Komprimovať PDF pre e-mail

Zmenšite PDF tak, aby sa zmestili do akéhokoľvek limitu e-mailovej prílohy.

Kliknite pre výber súboru alebo ho potiahnite a pusťte

Jeden alebo viac PDF súborov

Vaše súbory nikdy neopustia vaše zariadenie.

Ak chcete poslať veľké PDF e-mailom, najprv ho skomprimujte pod limit príloh vášho poskytovateľa: pridajte súbor nižšie a kliknite na Komprimovať PDF. Cieľová veľkosť je nastavená na 10 MB, čo vyhovuje aj prísnym firemným poštovým serverom; zmeňte ju podľa svojho poskytovateľa. Práca prebieha vo vašom prehliadači, takže dôverná zmluva sa na ceste do vašej pošty nikdy nedotkne serveru tretej strany.

Limity e-mailových príloh v praxi

Gmail povoľuje 25MB na správu, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB, iCloud 20MB. Firemné poštové servery sú často oveľa prísnejšie, bežne 10MB a niekedy 5MB. Limit sa vzťahuje na celú správu po zakódovaní, ktoré zväčší prílohy asi o tretinu, takže „25MB“ limit v skutočnosti pojme súbor s približne 18MB. Ak si nie ste istí, mierte dobre pod strop.

Lepšie ako odkaz na stiahnutie

Odkazy na cloud vypršia, vyžadujú oprávnenia a bezpečnostné filtre ich dávajú do karantény. Skomprimovaná príloha jednoducho dorazí. Úroveň Stredná často zmenší naskenovanú zmluvu alebo prezentáciu o 60 až 90 %, vďaka čomu sa väčšina príliš veľkých súborov zmení na pohodlné prílohy a zostane čitateľná a tlačiteľná.

Pre opakujúce sa e-mailové postupy

Ak pravidelne posielate dávky dokumentov, komprimujte ich všetky naraz. Každý súbor sa spracúva nezávisle vo vašom prehliadači. Použite spolu s nástrojom Spojiť PDF na zlúčenie viacerých príloh do jedného prehľadného súboru pred kompresiou.