PDF comprimeren voor e-mail

Verklein PDF's zodat ze binnen elke limiet voor e-mailbijlagen passen.

Klik om een bestand te selecteren of sleep er een hierheen

Eén of meer PDF-bestanden

Jouw bestanden blijven op jouw apparaat.

Om een grote PDF te mailen, comprimeer je hem eerst onder de bijlagelimiet van je provider: voeg hieronder het bestand toe en klik op PDF comprimeren. De doelgrootte staat op 10 MB, wat past bij zelfs strenge bedrijfsmailservers; pas het aan op je provider. Het werk gebeurt in je browser, dus een vertrouwelijk contract komt onderweg naar je postvak uit nooit op een server van een derde.

Limieten voor e-mailbijlagen in de praktijk

Gmail staat 25MB per bericht toe, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB, iCloud 20MB. Bedrijfsmailservers zijn vaak veel strenger, meestal 10MB en soms 5MB. De limiet geldt voor het hele bericht na codering, wat bijlagen ongeveer een derde groter maakt, dus een limiet van "25MB" past in de praktijk bij een bestand van ongeveer 18MB. Mik bij twijfel ruim onder het plafond.

Beter dan een downloadlink

Cloudlinks verlopen, vereisen rechten en worden door beveiligingsfilters in quarantaine gezet. Een gecomprimeerde bijlage komt gewoon aan. Het niveau Gemiddeld verkleint een gescand contract of een presentatie vaak met 60 tot 90%, waardoor de meeste te grote bestanden comfortabele bijlagen worden, terwijl ze leesbaar en afdrukbaar blijven.

Voor terugkerende e-mailworkflows

Als je regelmatig batches documenten verstuurt, comprimeer ze dan allemaal tegelijk. Elk bestand wordt onafhankelijk in je browser verwerkt. Combineer dit met de tool PDF's samenvoegen om meerdere bijlagen tot één nette PDF samen te voegen voordat je comprimeert.