メール用にPDFを圧縮

大きなPDFをメールで送るには、まずプロバイダーの添付ファイル上限より小さく圧縮します。下にファイルを追加して「PDFを圧縮」をクリックしてください。目標サイズは、厳しい企業のメールサーバーにも収まる10MBに設定されているので、お使いのプロバイダーに合わせて変更してください。処理はブラウザ内で行われるため、機密性の高い契約書が、送信箱に届くまでの間にサードパーティのサーバーを通ることはありません。

実際のメール添付ファイルの上限

Gmailは1通あたり25MB、Outlook.comは20MB、Yahooは25MB、iCloudは20MBまでです。企業のメールサーバーはさらに厳しいことが多く、10MB、場合によっては5MBが一般的です。上限は、添付ファイルが約3分の1増えるエンコード後のメッセージ全体に適用されるため、「25MB」の上限に収まるのは約18MBのファイルです。迷ったときは、上限よりかなり小さくしておきましょう。

ダウンロードリンクより便利

クラウドのリンクには有効期限があり、権限が必要で、セキュリティフィルターに隔離されることもあります。圧縮した添付ファイルなら、そのまま届きます。「中」レベルなら、スキャンした契約書やスライド資料を60〜90%小さくできることが多く、大きすぎるファイルの多くが、読みやすく印刷もできる状態のまま添付しやすいサイズになります。

定期的なメール作業に

定期的に文書をまとめて送る場合は、すべて一度に圧縮してください。各ファイルはブラウザ内で個別に処理されます。圧縮の前に「PDFの結合」ツールを使うと、複数の添付ファイルを1つの整ったファイルにまとめられます。