PDF für E-Mail komprimieren

Verkleinern Sie PDFs, damit sie in jedes E-Mail-Anhangslimit passen.

Klicken Sie hier, um eine Datei auszuwählen oder per Drag & Drop reinziehen

Eine oder mehrere PDF-Dateien

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät.

Um eine große PDF per E-Mail zu senden, komprimieren Sie sie zuerst unter das Anhangslimit Ihres Anbieters: Fügen Sie unten die Datei hinzu und klicken Sie auf PDF komprimieren. Die Zielgröße ist auf 10 MB eingestellt, was selbst für strenge Firmen-Mailserver passt; ändern Sie sie passend zu Ihrem Anbieter. Die Arbeit geschieht in Ihrem Browser, sodass ein vertraulicher Vertrag auf dem Weg in Ihren Postausgang nie einen Drittanbieter-Server berührt.

E-Mail-Anhangslimits in der Praxis

Gmail erlaubt 25 MB pro Nachricht, Outlook.com 20 MB, Yahoo 25 MB, iCloud 20 MB. Firmen-Mailserver sind oft deutlich strenger, meist 10 MB und manchmal 5 MB. Das Limit gilt für die gesamte Nachricht nach der Kodierung, die Anhänge um etwa ein Drittel aufbläht, sodass ein Limit von 25 MB tatsächlich nur eine Datei von etwa 18 MB aufnimmt. Im Zweifel sollten Sie deutlich unter der Obergrenze bleiben.

Besser als ein Download-Link

Cloud-Links laufen ab, brauchen Berechtigungen und werden von Sicherheitsfiltern in Quarantäne gestellt. Ein komprimierter Anhang kommt einfach an. Die Stufe Mittel verkleinert einen gescannten Vertrag oder eine Präsentation oft um 60 bis 90 %, wodurch die meisten zu großen Dateien zu bequemen Anhängen werden und lesbar und druckbar bleiben.

Für wiederkehrende E-Mail-Abläufe

Wenn Sie regelmäßig Dokumentstapel versenden, komprimieren Sie alle auf einmal. Jede Datei wird unabhängig in Ihrem Browser verarbeitet. Kombinieren Sie das mit dem Werkzeug PDFs zusammenführen, um mehrere Anhänge vor dem Komprimieren zu einer übersichtlichen Datei zu vereinen.